Theo quy định, mọi trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam (dù ngắn hạn hay dài hạn) đều phải đăng ký tạm trú tại Công an phường/xã nơi ở. Đây là thủ tục bắt buộc và là cơ sở pháp lý để khách nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Việt Nam.
1. Ai có trách nhiệm khai báo?
-
Chủ hộ/Quản lý tòa nhà là người đứng ra khai báo tạm trú cho khách nước ngoài.
-
Người nước ngoài không tự đi khai báo, nhưng cần cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi có khách nước ngoài đến lưu trú, nhân viên quản lý cần:
-
Hộ chiếu (passport) + visa của khách (bản photo).
-
Tờ khai đăng ký tạm trú (mẫu CT01).
-
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ nhà đất của chủ hộ/tòa nhà.
3. Cách đăng ký
Có 2 hình thức thực hiện:
(a) Đăng ký trực tiếp:
-
Nộp hồ sơ tại Công an phường/xã/thị trấn nơi tòa nhà tọa lạc.
-
Nhận lại Giấy xác nhận tạm trú có dấu đỏ.
(b) Đăng ký online: Cục xuất nhập cảnh: Trang chủ
-
Khai báo trên website quản lý lưu trú của Công an (áp dụng ở một số thành phố lớn).
-
Sau khi hoàn tất, có thể in Phiếu khai báo tạm trú điện tử để lưu giữ.
4. Thời hạn khai báo
-
Thực hiện trong vòng 12 giờ kể từ khi khách nước ngoài đến lưu trú (tối đa 24 giờ tại vùng xa).
-
Với khách ở dài hạn, chỉ cần đăng ký một lần, công an phường sẽ xác nhận theo thời gian thực tế cư trú.
5. Giới thiệu về thủ tục xin Thẻ tạm trú (TRC)
-
TRC (Temporary Residence Card) là thẻ cho phép người nước ngoài ở Việt Nam dài hạn (2–5 năm, có loại đến 10 năm).
-
Khi có TRC, khách không cần gia hạn visa thường xuyên và có thể ra vào Việt Nam nhiều lần.
-
Hồ sơ xin TRC thường cần: hộ chiếu, giấy xác nhận tạm trú (công an phường cấp), giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, ảnh…
-
Thủ tục thực hiện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
-
Thời gian giải quyết: khoảng 5–7 ngày làm việc.
👉 Nhân viên tòa nhà có thể hướng dẫn khách: nếu ở lâu dài và có nhu cầu, họ nên tìm hiểu thủ tục xin TRC, trong đó giấy tạm trú từ công an phường là bắt buộc.
6. Lợi ích & Lưu ý
-
Đăng ký tạm trú giúp khách ở Việt Nam hợp pháp và là điều kiện cần cho các thủ tục cư trú dài hạn.
-
Nếu không khai báo, cả khách và chủ hộ/tòa nhà có thể bị xử phạt hành chính.
👉 Nhân viên tòa nhà cần nhắc khách nước ngoài cung cấp passport và visa ngay khi check-in để thực hiện thủ tục kịp thời.
